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关于做好2019届毕业生档案归档、移交工作的通知

2019年05月06日 11:04  点击:[]

各系:

2019届毕业生档案整理工作已经开始,为提高工作质量,确保毕业生档案完整、准确并及时移交,现将工作相关事项通知如下:

一、归档及移交时间

2019年5月5日至6月25日。

二、归档范围

(详见2019届毕业生档案整理须知)

三、归档要求

1.由各系学籍工作领导小组全面负责,在规定时间内,严格按照档案归档、移交的要求和相关纪律规定将相关材料整理好后装档。

2.在归档过程中要做到认真细致,有条不紊,不能有丝毫差错,不遗漏任何一名学生的档案。

3.认真审核毕业生档案中的材料内容,对要求档的各项材料要逐一归档,确保准确无误。

4.档完毕,要仔细检查入档情况、核对材料,对装档、传递各个环节的经手人要做好记录,责任到人。

5.此项工作列入工作考核范围。



                                                                    学生处

2019年5月5日


2019毕业生档案整理须知


一、归档材料

1、新生入学登记表(有照片、盖学校公章)

2、军训鉴定表(补录的学生没有参加军训,保卫科章)

3、中专或高考档案(含档案、准考证)

4、学年鉴定表(三年制的2份,辅导员签字或签章、系盖章)

5、学生在校期间成绩单(教务处盖章)

6、实习鉴定表(实习医院和学校盖章)

7、新生入学体检表和毕业体检表(三附院盖章)

8、毕业生登记表(辅导员签字或签章、系盖章、学校公章)

9、奖学金登记表(系盖章、学校公章或资助章)

10、有关奖励、表彰、惩处等表格和决定(均应盖有相应部门章)

11、入党材料(学生自带)

12、就业通知书(以就业处要求为准)

13、参加专升本并被录取本科的学生,提取档案时需加装专升本推荐表和报名表。(以就业处要求为准)

二、归档材料要求

1、所有材料均用黑色签字笔填写,填写是否完整、有无照片,相应处有无签名、盖章。如有缺失项,务必完善相应内容。属网上正规真人赌钱网站档案内容的,到相关部门完善档案内容。评语部分不得空白。

2、上述材料装档案袋后,在档案袋“材料目录”上标明已装入材料和份数。

3、同一专业、班级,同姓名的学生归档材料要特别注意,以免发生误装。



 

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